BESTYRELSE

FÆLLESSKABET

VEDLIGEHOLD

HUSENE

Fællesskabet

Husmøder

Må ikke slettes

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

27/10/24

Fællesmødereferat 271024

 

Fællesmødereferat 27. november 2024

Repræsenterede huse: B, D, E, F, G, H, M, N, P, R

  • Referat fra sidste møde er godkendt
    • Der var et opfølgende spørgsmål ang. pant, som står til at skulle gå til børnekasse. Da der endnu ikke forligger noget klart om børnekassen, blev vi enige om, at det vil være rart, at Susanne tager pant med ind, næste gang hun handler til fællesspisning
  • Info fra bestyrelsen:
    • Anna har trukket sig fra suppleantposten
    • Der er sagt ja til fugetilbud. Vi får 14 dages varsel til at fjerne møbler, beplantning etc.
    • Forsikring er ikke betinget af brandalarmer (tror, der menes røgalarmer) i husene
    • Bestyrelsen arbejder på et fast årshjul (Mette T og Mai Britt præsenterer et udspil)
  • Info fra ansvarsgrupper
    • Anne Cecilie: Bestillinger af rengøringsmidler, servietter mm. samles, så der kan købes paller (for at det kan svare sig økonomisk). Derfor kan det af og til være nødvendigt at supplere med køb fra andre steder. Skriv ned, når vi tager det sidste. (ref: hvor?)

Malene undersøger prisniveau i engrosbutik i Varde

    • Nilan-filtre (inden for de næste 6 mdr.), Mai Britt finder ud af, hvor det købes billigt
    • Vedligeholdelsesudvalget skal inddrages, inden nogen bestiller håndværkere el. andre til opgaver for fællesskabet. Dette for at sikre en opfølgning på økonomi og for at undgå, at flere hyrer folk ind til den samme opgave
    • Udfordring med lys i vaskerum. Elektriker kontaktes af udvalg
    • Gummilister endnu ikke skiftet, Malene kontakter Peter Glas
  • Info fra børnemøde udgår, da der ikke har været børnemøde
    • Mie tager kontakt til Anna og Sven for at høre om planerne for en børnekasse og for at afklare, om forældre til børn i fællesskabet evt. skal mødes først til en forberedende snak.
  • Næste arbejdslørdag
    • 30.11.24 Juleklip og juletræ
    • Der bliver ikke afsat tid til at rense tagrender, så alle bedes gøre det selv. 

Evt. sammen med Mie og Mai Britt

  • Opfølgning på værdisnak: Hvad fylder i Vestenvinden på godt og ondt? Blev primært på godt: 
    • Fællesskab i forbindelse med madlavning, fællesspisning, bålhygge mm.
    • Rummelighed og forståelse for, at man byder ind med det, man kan.
    • At vi snakker sammen og ved, hvorfor nogen fx melder mindre ind i perioder
    • Rammer og strukturer fx Mette T’s oversigt over møder og arbejdslørdag
    • Nye folk, nye initiativer
    • Susanne opfordrer til, at vi ikke bekymrer os, når der er få til fællesspisning eller over ændringer generelt. VV har vist sig tilpasningsdygtid.
  • Økonom
    • Lars gennemgik økonomien. Det ser pt ud til at vi får overskud i år, men der kan være endnu ikke betalte udgifter, som giver et andet resultat. For nøjagtige tal, se udsendte
    • Økonomimøde i 2025, forslag om lørdag efterfulgt af fest, (regnskab og brug af inflationstilpasning)
  • Radiatorer. Punktet udgik, da ingen tilstedeværende vidste, hvad punktet gik ud på
  • Vicevært heller ikke helt klart, hvad punktet gik ud på
  • Låsesystem skal skiftes (ønske fra Mai Britt)
    • Der er afsat penge i år
    • Ruko opdateres ikke længere
    • Vestjysk har givet tilbud
    • Mie tager action
  • Evt.
    • Susanne opfordrer til at deltage i Lustrup-Damhus arrangementer fx sangaften 28.11
    • Christin maner til ro over fritgående høns. De kommer hjem igen til aften, og er nogen ude om eftermiddagen, så åbn gerne døren
    • Fryser… ingen ved, hvor nøgle til betjeningspanel er. Skal der evt. lås på?  Ingen afklaring

Dokumenter

Må ikke slettes
Telefon- og mailliste

Listen til download

 

VestenVinden   pastedGraphic.png     pastedGraphic_1.png

Telefon- og e-mail liste pr. august 2024

_________________________________________

Hus B: Mette 3027 3389 mettefrisk89@gmail.com

Lars 5151 6646 larskoldbaek@gmail.com

Hus C: Sven 4241 3106 svendall@me.com  

Hus D: Gitte 2729 7032 gittefryjanatheede@gmail.com

Hus E: Christin 5089 1979 christin.v.clausen@gmail.com

Rasmus 6140 7674 rasmushjensen@hotmail.com

Hus F: Susanne 2344 6013 susannegrann@hotmail.com

Hus G: Mai Britt 2565 3587 maibritt@borremose.com

Hus H: Kirsten 6165 9251 kbindesboell@gmail.com

Asger 2982 7890 asgergrymer@gmail.com

Hus K: Anna 5029 3912 annapetersen88@hotmail.com  

Hus L: Bodil 2295 7774 bodilriis@icloud.com

Hus M: Malene 6142 7115 malenethyssen58@gmail.com 

Hus N: Britt 2280 6782 brittnielsen@hotmail.dk

Hus P: Anne Cecilie 2295 1574 ackristensen@mail.com 

Hus R: Mie 3093 6583 miegron@hotmail.com 

 Hus S: Mette T 2367 6564 mettetrige@mail.dk 

Husbogen

Husbogen til download

Husbog for bofællesskabet VestenVinden April 2026

VestenVinden er en andelsboligforening bestående af 14 boenheder og et fælleshus. Medlemmerne af andelsboligforeningen er andelshaverne i foreningen.

Andelsboligforeningen styres ud fra de vedtægter, der er besluttet på generalforsamlingen. Af vedtægterne fremgår, at generalforsamlingen er andelsboligforeningens øverste myndighed og, at generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen. 

VestenVinden er også et bofællesskab, hvor alle beboere indgår – børn som voksne. Bofællesskabet er et forpligtende fællesskab, hvor aftaler om fælles anliggender besluttes på fællesmødet.  

I fællesskabet er der fællesspisning, fælles arbejdsdage, fællesmøder mv. som alt sammen bidrager til og styrker fællesskabet. 

Denne husbog er besluttet på fællesmødet og beskriver rammerne for det fællesskab, der udleves i dagligdagen. Husbogen justeres løbende (efter behov).  

_________________________________________________________________________________

Vi forstår ”et forpligtende fællesskab” sådan, at vi alle er forpligtede over for og bidrager til fællesskabet. Vi lægger stor vægt på fællesspisningen, som typisk er det sted, hvor vi mødes i dagligdagen.

Plakat fra et fællesmøde, hvor vi drøftede VestenVindens værdier:

pastedGraphic.png

Indhold:

  1. Fællesspisning, madlavning, betaling, mv. side 2
  2. Fællesmøder, arbejdsdage mv. side 3
  3. Fællesrum mv. side 5
  4. Ansvarsgrupperside 6

1. Fællesspisning, madlavning, betaling, mv.

Fællesspisning

Der er fællesspisning mandag til torsdag i alle uger – undtaget i skoleferierne. Alle er automatisk tilmeldt fællesspisning. Framelding (og tilmelding af gæster) skal ske senest kl. 18 dagen i forvejen.

Til fællesspisningen møder alle op kl. 18 – Sharp. Maden præsenteres af madholdet og vi synger en fællessang, hvorefter vi spiser.  

Maden hentes ved buffeten, og når maden er hentet, tilstræbes der ro under måltidet. Hentes der mad til at tage med hjem, står man bagerst i køen.

Børnene må gå fra bordet kl. 18.25. Hver person bringer tallerken og spiseredskaber ud til køkkenvasken. Borde og stole tørres af.

Efter torsdag aftensmad: Stole sættes på bordene. Madrester må tages med hjem. 

Madholdet – tjans til 3 personer mandag, tirsdag og onsdag, 2 personer torsdag (restedag): 

Det enkelte madhold bestemmer menuen og sørger for indkøb. I forberedelsen af madlavningen tages højde for rester, lageret af friske grøntsager, varer i fryseren, osv. Der tages desuden hensyn til allergikere, vegetarer, mv. Der købes fortrinsvis økologisk. 

Mangel på basisvarer noteres på tavlen på depotdøren i fælleskøkkenet.

Holdet sørger desuden for så vidt muligt at rydde op i køkkenet, så der ikke står opvask eller andet og roder inden aftensmaden. 

Holdet bestemmer også fællessangen, sætter vand og klude frem til aftørring af borde efter spisning. 

Opvaskeholdet – tjans til 3 personer mandag, tirsdag og torsdag, 2 personer onsdag: 

Opvasken kan tidligst starte 30 min. efter vi er begyndt at spise – det vil normalt sige kl. 18.35.

Udover opvasken skal opvaskeholdet sørge for:

  • At emballere og sætte madrester i køleskabet. Grøntsager placeres nederst i køleskabet. Madrester, der sættes i fryseren, emballeres forsvarligt og mærkes med dato og indhold.  
  • Fylde madrester i ”hønsespanden”. Når indholdet opbevares i køkkenet til dagen efter, skal det tildækkes med låg. 
  • Tørre ovnen af indvendigt. Rengøre gryder, pander, ovnplader. 
  • Sortere affald og tømme affaldsspande.  
  • Vaske gulv i køkkenet. 
  • Feje gulv i spisestuen. 
  • Spule opvaskemaskinen efter endt brug og rense filteret. 

Planlægning af madtjanser

Alle voksne har 2 madtjanser og 2 opvasketjanser i hver periode, der typisk er på 3 uger (4 maddage pr. uge). Voksne børn er undtaget fra tjanserne, men har mulighed for at indgå efter aftale. 

Alle skriver sig selv på madtjansetavlen de dage, hvor man ønsker en tjans. Hvis man senere ønsker eller er nødt til at bytte tjans, er man selv ansvarlig for at aftale bytning.

Er man helt forhindret i at tage madtjanser i en periode (f.eks. langtidssygdom eller ferie) giver man besked til den ansvarlige for madtjansetavlen – i god tid – inden tavlen ryddes. 

Betaling for mad

Madregnskabet laves for en måned ad gangen og udsendes til alle pr. mail. Betalingen skal ske umiddelbart efter udsendelsen af madregnskabet (deadline står på det udsendte madregnskab). 

Madpriserne pr. måltid er 

  • Voksne: 33 kr.
  • Teenagere: 23 kr. 
  • Børn 6 – 12 år: 12 kr. 
  • Små 1 – 5 år: 5. kr.

”Ekstrakassen”

Ekstrakassen betaler for småindkøb til fællesskabet / indkøb for mindre beløb (under 1.000 kr.). Kassebestyreren ligger ikke inde med kontanter, men afregner udlæggene i forbindelse med madregnskabet én gang månedligt (se særlig kolonne).

Kvitteringer for indkøb skal afleveres til kassebestyreren, da alt skal konteres og sendes til administrator (fx forplejning til arbejdsdage, benzin til maskiner, blomsterfrø til haven). 

Gavekassen

Fællesskabet har en kultur for at give gaver – fx ved indflytning, fraflytning og runde fødselsdage. Der er udarbejdet en liste over, hvilke anledninger fællesskabet giver gaver til (se særlig oversigt). 

Udgifter til gaver fordeles blandt de voksne i fællesskabet (undtaget dem, der modtager gaven) og afregnes sammen med madregnskabet (se særlig kolonne). 

Æg

Æg kan hentes i køleskabet i fælleskøkkenet. Det skrives på listen på køleskabet, hvor mange æg der tages til eget forbrug. Betaling for æg afregnes sammen med madregnskabet (se særlig kolonne). 

Lån af mad i maddepotet

Der må gerne lånes i maddepotet, hvis man mangler en kop sukker eller lign. Det skal blot afleveres tilbage hurtigt. Skriv på døren, hvis du har lånt noget, og visk det ud, når du afleverer igen.

Skriv også på døren når du tager det sidste af noget, så det er nemt at overskue nye indkøb.

2. Fællesmøder, arbejdsdage mv.

Fælles mødeplan 

Der udarbejdes 1 gang årligt en fælles mødeplan / kalender for bofællesskabet, hvor årets planlagte fællesmøder, arbejdsdage, bestyrelsesmøder og fester fremgår. 

Af mødeplanen / kalenderen fremgår også, hvem der skal være ordstyrer og referent på fællesmøderne, samt hvem der står for forplejningen til møderne (den, der er ordstyrer) og til arbejdsdagene (typisk 2 personer).  

Fællesmøder

Der holdes fællesmøder ca. 1 gang pr. måned, hvor alle huse som udgangspunkt er repræsenteret. Fællesmøder (hverdage) starter kl. 19.30 og forventes at vare 1 time. 

2 gange årligt afholdes fællesmødet en weekenddag og varer 2-3 timer. Her er der mulighed for at drøfte emner, der kræver tid (fx værdier).

På fællesmøderne drøftes alle de anliggender, der vedrører bofællesskabet, og der laves aftaler om fordeling af fælles opgaver mv. 

Der udarbejdes dagsorden til og referat fra fællesmøderne:

  • En fra bestyrelsen er ”dagsordensansvarlig” og skriver tidligere aftalte punkter på dagsordenen.
  • Dagsordenen mailes ud til alle, ligesom den hænges op i fælleshuset ca. 1 uge inden fællesmødet. Alle kan skrive (yderligere) punkter på dagsordenen i fælleshuset.
  • Ordstyrer- og referentfunktionen går på skift mellem alle huse. Referatet fra fællesmødes mailes ud til alle hurtigst muligt og senest 1 uge efter mødet.
  • Evt. bemærkninger til referatet skrives til referenten senest 1 uge efter udsendelsen af referatet. Hvis bemærkningerne kræver ændring i referatet, skriver referenten ud om dette. Hvis der ikke kommer bemærkninger til referatet, betragtes dette som godkendt.

Børnemøder

Der holdes børnemøder ca. 1 gang pr. måned (gerne forud for fællesmødet). 2 voksne er ansvarlige for børnemødernes afholdelse.

Der udarbejdes referat fra børnemøderne af de ansvarlige. Referatet udsendes til alle senest 1 uge efter mødet. 

Arbejdsdage

Der holdes fælles arbejdsdage ca. 8 gange om året, hvor alle som udgangspunkt deltager. 

På arbejdsdagene ordnes alle fællesarealer – ud fra fællesmødets aftaler om, hvad der skal prioriteres på kommende arbejdsdag, fx:

  • Genbrug
    • Der ryddes op efter behov og evt. køres genbrug på genbrugsstationen.
  • Hønsehus
    • Muge hønsehuset og æglægningskasser
    • Der slagtes høns efter behov – vurderes af de ansvarlige for hønsene
  • Værksted
    • Oprydning, sortering, organisering
  • Udearealer, fx
    • Beskære træer 
    • Klippe buske
    • Lappe huller på gårdspladsen
    • Udbedre brandvejen
    • Luge omkring fælleshuset og på gårdspladsen
    • Rense fliser
    • Vedligeholde træværk
    • Rense og vedligeholde tagrender

To gange årligt prioriteres hovedrengøring i fælleshuset (jan. + aug.):

  • Køkken, fx
    • Rensning af riste i gulvafløb
    • Rengøre emhætte
    • Rengøre skuffer og hylder i køkkenet
  • Spisestue, fx
    • Rengøre lamper
    • Rense filtre i varmepumpe
  • Vaskehus, fx
    • Rengøre vaskemaskiner og tørretumbler
    • Rengøre gulv bagved maskiner
  • Toiletter, fx
    • Rensning af riste i gulvafløb
    • Skure og skrubbe vaske og toiletter

Vicevært

Mandag, tirsdag, onsdag og torsdag sørger opvaskeholdet for at aflåse fælleshuset. I weekenden (fredag, lørdag og søndag) og i ferierne er der en ”vicevært” der sørger for at aflåse fælleshuset:

  • Låse alle døre
  • Slukke al lys
  • Tjekke, at alle vinduer er lukkede (både i stueetagen og på 1. sal). 

Hvert hus er vicevært 1 weekend ad gangen – ud fra den ”viceværtseddel”, der dels er ophængt i fælleshuset, og dels gives videre fra hus til hus efter endt ”vicevært-tjans”.

Der laves en særlig ”viceværtfordeling” i sommerferien, hvor der som udgangspunkt hver uge er 2 huse, der i fællesskab varetager viceværtfunktionen. 

3. Fællesrum mv.

Fælleshuset – køkken og spisestue, gang og toiletter: 

Fælleshuset kan reserveres til private fester / arrangementer afholdt af andelshavere. Den fest-holdende sørger for at aftale med relevante ansvarsgrupper (fx rengøring af spisestue, gang og toiletter) sådan, at den fest-holdende selv gør rent forud for festen eller efterfølgende. Uanset må den fest-holdende sikre sig, at fælleshuset er klar til fællesspisning om mandagen. 

Fælleshuset reserveres ved at skrive det på den store fælles kalender i fælleshuset. Husk at skrive hus-bogstav ud for det ønskede tidspunkt.  

Gæsteværelse 

På 1. sal kan gæsteværelset benyttes til overnattende gæster. 

Gæsteværelset reserveres ved at skrive det på den store fælles kalender i fælleshuset. Husk at skrive hus-bogstav ud for det ønske tidspunkt.  

Den, der låner gæsteværelset, er ansvarlig for oprydning og rengøring efter brug.  

Værkstedet

Hver gang du har brugt værkstedet, skal du sørge for, at: 

  • Al værktøj hænges på plads 
  • Bord og høvlebænk fejes ned, og gulvet fejes – tøm evt. også affaldsspande 
  • Fjerne reservedele og andre genstande, du ikke vil bruge mere
  • Låse begge døre 

Du må ikke:  

  • Opbevare dieselolie, brandbare væsker og lignende i værkstedet
  • Bruge malerspray eller sprøjtemale på anden vis. Det samme gælder flisearealerne udenom fælleshuset

Vask og vaskehus

Er maskinerne optaget, kan vasketøjet stilles i kø. 

Vær omhyggelig med kun at bruge den mængde vaskepulver der er anbefalet. 

Husk at rengøre tumlerfilteret for tøjfnug ved brug af tumbleren. 

Trailer

Traileren er til fri afbenyttelse. Den reserveres ved at skrive det på den store kalender i fælleshuset. Husk at skrive hus-bogstav ud for det ønske tidspunkt.  

Husk også – når du tager traileren – at du skal sikre dig, at den ikke er reserveret af andre. 

Genbrug

OBS! Genbrug er til genbrug – ikke til affald. De ting, der stilles genbrug, skal kunne hentes af andre. Hvis man stiller store ting på genbrug, skal man selv sørge for at få det til storskrald, hvis det ikke bliver afhentet af andre.

Bestilling af afhentning ved kommunen sker via kommunens app: Affaldsportal

4. Ansvarsgrupper

Hverdagstjanser

Køkken, maddepot og vask af viskestykker mm. – 3 personer:

En gang ugentligt:

  • Køleskab ryddes op og rengøres, ikke anvendelige madvarer smides ud
  • Rengøring af alle overflader og vindueskarme i køkkenet
  • Klude og viskestykker vaskes, lægges sammen og lægges på plads i skufferne, så der altid er nok rene klude og viskestykker til fællesspisning
  • Tjekke op på og indkøbe madvarer til maddepotet – fortrinsvis økologisk

Efter behov:

  • Ovn og –plader rengøres
  • Tjekke op på om der mangles køkkenredskaber samt service, og købe dette
  • Rengøring i maddepotet

Spisestue og småbørnsrum – 3 personer:

En gang ugentligt:

  • Rengøring af vindueskarme og andre flader, klaver mm.
  • Støvsugning og vask af gulv (gulvsæben står under vasken ved opvaskemaskinen i køkkenet)

Efter behov:

  • Rengøring af døre, dørpaneler og vægge i ”fedtfingrehøjde” (ca. hver 3. uge)
  • Rydde op og rengøre hylder med service (ca. hver 3. uge)
  • Rengøring af trappe samt repos i spisestuen
  • Vanding af blomster

 Småbørnsforældrene sørger for oprydning i småbørnsrummet, så rengøring er mulig.

Fælles gang, toiletter, trappe og gæsteværelse – 3 personer: 

En gang ugentligt – fællesgang og toiletter:  

  • Rengøring af reol og andre flader
  • Støvsuge og vaske gulv 
  • Ryste og støvsuge måtter
  • Rengøre spejle og håndvaske
  • Skure toiletter 
  • Opfyldning af sæbe, papirhåndklæder og toiletpapir

Efter behov:

  • Trappe til 1. sal og gæsteværelse støvsuges og vaskes

Vaskehus, vaskekort og indkøb af sæbe mv. – 1 person: 

En gang ugentligt – vaskehus:

  • Rengøring af stålvask og alle flader
  • Rengøring af sæbebeholdere i vaskemaskiner
  • Støvsuge og vaske gulv
  • Tømme skraldespand 

Efter behov – vaskekort og indkøb af sæbe mv.:

  • Indkøb af sæbe til trægulv, flisegulv, opvask, håndsæbe, toilet, m.m.
  • Indkøb af papir: husholdning, servietter, toiletpapir
  • Indsætte penge på vaskekort og sende regnskab til Aunbøl

Madtjansetavlen – ½ person: 

En gang ugentligt:

  • Ny ugeliste til afmelding / tilmelding af gæster til mad hænges op

Hver 3. uge:

  • Madtjansetavlen ryddes i god tid inden næste periode (3 – 5 dage forinden). 
  • Det tjekkes, om antallet af maddage og personer i kommende periode passer sammen. Hvis ikke drøftes dette på et fællesmøde.

Kassebestyrer – mad- og ekstrakassen – ½ person:

En gang månedligt:

  • Udarbejde og udsende madregnskab til alle husstande (mad, gaver, æg)
  • Holde regnskab med ekstrakassen (småudgifter til fællesskabet)

Efter behov: 

  • Udarbejde og sende regnskab for ekstrakassen til Aunbøl 

Teknik- og vedligeholdelsesgruppe – 3 person:

Efter behov:

  • Udføre eller lade udføre el på fælles installationer
  • Udføre små reparationer på fælles ejendom
  • Sikre service og reparationer på hårde hvidevarer ol. (køleskab, fryser, varmepumper, mv.)
  • Har ansvar for værkstedet, herunder værktøj og maskiner knyttet til værkstedet
  • Tilkalde håndværker og lave aftaler om udbedringer for beløb op til det, der fremgår af budgettet, herunder vedligeholdelsesplanen. Over beløbsgrænsen løftes det til bestyrelsen.
  • Sikre at vedligeholdelsesplanen effektueres

Udegruppe – 2 personer: 

Efter behov:

  • Plæneklipning
  • Snerydning 
  • Feje og passe blomster omkring fælleshus 
  • Rive gårdspladsen
  • Sikre, at maskiner (havetraktor, græsslåmaskine ol.) efterses af professionelle 1 gang årligt

Formand for bestyrelsen – 1 person:

Efter behov:

  • Er primusmotor i al bestyrelsesarbejdet (se vedtægterne)

Hobbytjanser

Drivhus og køkkenhave – interesserede 

  • Dyrkning af grøntsager til fælles brug

Pasning af høns – 2 personer 

Dagligt:

  • Åbne lemmen til hønsehuset om morgenen, og lukke den om aftenen ved mørkets frembrud
  • Samle æg 1-2 gange om dagen. Vigtigt: tjek også om der ligger æg udenfor redekasserne 
  • Skifte vand 
  • Fylde automater med hhv. korn, fuldfoder og muslingeskaller så det altid er frit tilgængeligt. 
  • Give hønsene rester efter fællesspisningen om morgen og fjerne evt. levninger før natten  
  • Rengøring af hønsespand og foderkar 

Økonomi

Må ikke slettes

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Vedligeholdelsesplan

Generalforsamling

Dit afsnit går her

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

02/07/25

Referat af Ekstraordinær GF

 

Referat af 

Ekstraordinær generalforsamling 

i Andelsboligforeningen Vestenvinden

Dato: onsdag den 2. juli 2025 kl. 20 i Fælleshuset.

 

 

 

  1. Valg af dirigent: Christin V. Clausen, hus E.

Valg af referent: Lars Koldbæk, Hus B.

 

Begge er valgt af generalforsamlingen.

Den ekstraordinære generalforsamling er rettidig indvarslet d. 24. juni 2025, hvilket er 8 dage før denne dato. Der er udsendt bilag d. 28. juni 2025, hvilket er 4 dage før.

Der er 13 huse repræsenteret enten ved tilstedeværelse (10 huse), fuldmagt (1 hus) eller repræsenteret med brevstemme (2 huse).

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig.

Til denne ekstraordinære generalforsamling gør vi undtagelsesvist brug af brevstemmer. Brevstemmer anser vi til denne generalforsamling som en gyldig stemmeafgivelse til afstemningspunkterne. Brevstemmer er indsendt via mail til vestenvindenribe@gmail.com. I tilfælde af brevstemmer er der 2 stemmer for hver andel, så vægten pr. andel er den samme som ved almindelig stemmeafgivning.

Til stede (hus i parentes):
Christin (E), Bodil (L), Britt (N), Susanne (G), Mie (R), Lars (B), Gitte (D), Mette T. (S), Malene (M), Asger (H).

Fuldmagter fra andre andelshavere i disse huse:
Fuldmagt fra Mette F. (hus B), båret ind af Lars.
Fuldmagt fra Rasmus (hus E), båret ind af Christin.

Fuldmagter fra andre huse:
Fuldmagt fra Mai Britt (hus G), båret ind af Malene.

Brevstemmer:
Brevstemme fra Sven (hus C)
Brevstemme fra Anna (hus K)

 

  1. Mårsikring af alle huse.

Afstemning om vi skal sige ja til tilbud på mårsikring af alle huse fra AZ Skadedyrsservice. 

Tilbuddet er udsendt pr. mail til andelshaverne fra Anna (hus K) d. 12. juni 2025.

Omkostninger inkl. Moms.: 112.000 kr.

Alle huse forstås som fælleshuset samt alle andelsboliger B-S, undtagen dog H og K, som bliver mårsikret i et andet projekt.

 

Der er debat inden afstemningen.

 

Der fremføres et argument imod at mårsikre nu. Malene har talt med tømrer Jacob (fra tømrer-snedker Søren Emil), der siger, at det er ikke strengt nødvendigt. Malene er selv i tvivl.

 

Der fremføres flere argumenter (bl.a. fra Lars, Christin, Mie) for at mårsikre alle huse nu, da vi ikke vil risikere at stå med endnu et tilfælde som hus H og K. Desuden kan det godt betale sig, da vi regner med først at skulle skifte tage og dermed tage mårsikringen ned igen, om 9 år, altså i 2034.

 

Afstemning:

B – Ja og Ja.

C – Nej og Nej. (brevstemme)

D – Ja og Ja.

E – Nej og Ja.

F – Ja og Ja.

G – Ja og Ja (fuldmagt)

H – Ja

K – Nej og Nej. (brevstemme)

L – Ja og Ja.

M – Ja og Ja

N – Ja og Ja.

P – ingen

R – Ja og Ja.

S – Ja og Ja

 

Beslutning: 

25 stemmer – 5 stemmer på nej, 20 stemmer på ja.

Flertal for mårsikring af alle huse, undtagen H og K, som bliver mårsikret i det andet projekt.

 

 

  1. Udskiftning af tage på hus H og K.

Afstemning om vi skal have udtaget isoleringen, mårsikret husene og udskiftet tagene (samt evt. tagrenderne) i samme omgang på hus H og K.

Det er et problem, der kræver en løsning, da bygningerne er beskadigede som følge af husmår og da skaderne kan forværres, hvis der ikke sker noget. Derfor er det reelt ikke muligt at stemme nej til dette afstemningspunkt.

 

Beslutning:

Det er enstemmigt vedtaget, at der skal laves en udskiftning af tage i hus H og K – dvs. få udtaget isoleringen, mårsikret og udskiftet tagene (samt evt. tagrenderne) i samme omgang på hus H og K.

 

Der er fra generalforsamlingen tillid til bestyrelsen og til at bestyrelsen indhenter det sidste tilbud, udvælger det tilbud, som vi går med, og sætter arbejdet i gang.

 

Overvejelser vedr. tagrender:

Der er generelt stemning for at inkludere udskiftning af tagrender i opgaven, da de særligt på hus K er slidte.

Der er indhentet tilbud, der inkluderer udskiftning af tagrender.

 

Overvejelser vedr. tagvinduer:

Der indhentes ikke tilbud, der inkluderer nye vinduer.
Tilbuddet fra H. Bruun og søn inkluderer zink-inddækninger til tagvinduer.

 

 

  1. Forslag om at skifte tag på alle huse (ikke til afstemning, kun meningstilkendegivelse).

 

Herunder oplæg om økonomi.

 

Tilkendegivelser: 

Ja: hus C.

Nej: resten.

 

Hus K har ikke givet tilkendegivelse om dette.

 

Mie om økonomi.

 

Siden 2023 har vi lavet hensættelser for bedre at kunne håndtere højere ydelse i banken fra 2026.

 

Budgetlægningen inddrager årligt vedligeholdelsesplanen.

 

Planen, som kører nu er, at vi dækker udgifter og sparer op.

 

Hvordan ændres planen, nu da vi bruger ca. 275.000 kr. nu: Vi skal muligvis tage et lån ét år før – dvs. i 2033 i stedet for 2034.

 

Konsekvenser, hvis vi bruger det hele på 8 huse nu:

  • Hele opsparing bruges. a
  • Driftskonto i nul.
  • Vi bliver nødt til at låne til at betale ydelse i banken.

 

  1. Evt.: 

 

Et indspark fra Lars om grænsesætning ift. hvornår man kan forventes at være tilgængelig i udførslen af sin tjans.
Ud fra erfaringer bl.a. i det nylige forløb, siger Lars, at han ikke altid kan være tilgængelig i sin rolle som formand for fx spørgsmål. Det er f.eks. til fællesspisning, at Lars gerne vil have fred til at kunne være nærværende i at spise aftensmåltid med sin familie. Lars har en bøn til at denne grænse bliver respekteret – også i ferieperioder. Det er ikke fordi man ikke må stille spørgsmål. Spørgsmål er velkomne. Men helst skriftligt eller i sammenhænge, hvor det er aftalt a la ”jeg vil gerne tale med dig – hvornår har du tid?”. 

/Referatet er renskrevet af Lars Koldbæk, hus B, i juli 2025.